2003年 4月 5日(日) 「幹事会」

2003/2/23(日) 14:00〜 新宿パークタワー 東京ガスケミカル (渡辺の会社) 会議室にて
18:00〜 地下の食堂街 「一番どり」(串焼き)  TEL 03-5326-8694
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■会議議事録

渡辺@25D36です。

昨日の続きで今日また会社にいます。

土橋のスキャニングのあとをやってます。
思った以上に時間がかかります。
それはそれとして、昨日の議事録です。

1.発送作業
一般発送分330人分完了。その他は

@先生方
各クラス幹事は4/11までに電話連絡を済ませる。
その後、渡辺から正式招待状を送付(4/11発、4/14着予定)する。

A海外
各幹事から連絡よろしく。
一部は実家へ送付もあり。
岸上だけは、渡辺がレターを出す(特別扱い)。

B死亡者、不明者
出さない

C幹事
会費を前払いしてもらっている限り、出席は当たり前。

2.スキャニング
写真等持ち寄ってくれたものは昨日のうちに土橋が完了。
(久木元分は後日)
ネガフィルムは以外と時間がかかるが、
暇をみて渡辺が実施する。
本番までは受け付けます。

3.締め切り
返信はがきの締め切りを、
決めていなかった(書いていなかった)、との超性善説、超楽観であった。
何らかの方法で、
みんなの判断・参加を促進する(ex:HPに参加の状況をアップ)。
返信の宛先は渡辺です。
状況は逐次MLにアップします。
一応、名目上は5/10締め切り。

4.幹事会予定
次回4/19を予定したが、
京王プラザ下見は4/11夕方となって、
ひとまずこの日は中止。
下見は、渡辺、久保田、カメラマン(久保田後輩)、森岡(27回)、横田で対応。
一応4/11.18:00〜の予定です。
勿論下見しておきたい人は参加下さい。
それとは別にCDがらみの話・会合・作業は逐次実施。

5.会費の前払い
大半の幹事は前払い済み。
A久保田、B久木元、C斉藤、粟屋、土橋、D渡辺、斉藤、森澤、
E横田、F裕太、橘川、三木、G木多、H湯川
男14000×9+女12000×5=186000円収入
郵送費支払い80×330=26400円
この後案内状とはがき印刷代を支払います。(37000円)

6.参加者熱烈募集
粟屋会計の予算見積によれば、
100人ではギリギリ赤字、110人でなんとかプラス、120人で悠々。
150人ともなると、
「会場が狭すぎて、次回はもっと広いところで。」です。
頑張りましょう。

7.その他
色々な実作業が多くなりました。
それに連れ費用がかかると思います。
立替金は申告すればちゃんと払いますから。
今後急遽呼び出しがあるかも知れませんが、
可能な限り対応お願いします。

8.名簿
案内発送時点の名簿を添付します。
くれぐれも取扱注意でお願いします。
(See attached file: 名簿25回4.5改.xls)
全員シートと各クラスシートがあります。
各クラスシートに先生がのってます。
では、また。

ps:どうも携帯がだめになりました。
近々変えようと思いますが、ドコモの機種変更は高いので、
番号が変わるかも知れません。
その時はまた連絡します。

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